FIRMA LEMARPOL WÓZKI WIDŁOWE SP. Z O. O. - autoryzowany Dealer marki Manitou w Polsce, zajmująca się sprzedażą, wynajmem i serwisem Wózków Widłowych, poszukuje kandydatów na stanowisko:
ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU (M,K,N)
Miejsce pracy : Zator
Forma współpracy: umowa o pracę / B2B
W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, która będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz przygotowywanie analiz i materiałów wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. Szukamy osoby, która nie tylko organizuje pracę Zarządu, ale potrafi analizować dane, wyciągać wnioski i wspierać Zarząd w podejmowaniu decyzji biznesowych.
Stanowisko łączy zadania organizacyjne, analityczne i koordynacyjne, dlatego szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i swobodnie poruszającej się w pracy z danymi.
Zakres obowiązków
- Wsparcie Zarządu w codziennej organizacji pracy
- zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- organizacja spotkań biznesowych oraz przygotowywanie materiałów na spotkania
- sporządzanie notatek ze spotkań i monitorowanie realizacji ustaleń
- przygotowywanie projektów korespondencji oraz dokumentów dla Zarządu
Analiza danych i przygotowywanie raportów
- przygotowywanie cyklicznych zestawień i raportów dla Zarządu
- analiza kosztów i wyników poszczególnych działów firmy
- przygotowywanie raportów zarządczych i prezentacji
- opracowywanie zestawień finansowych i operacyjnych na potrzeby podejmowania decyzji biznesowych
Praca z danymi i narzędziami analitycznymi
- przygotowywanie analiz w arkuszach kalkulacyjnych
- opracowywanie zestawień danych z różnych systemów firmowych
- współtworzenie dashboardów zarządczych
- wsparcie w rozwoju narzędzi raportowych (mile widziane Power BI)
Koordynacja przepływu informacji
- współpraca z działami firmy w zakresie zbierania danych i materiałów
- koordynacja przygotowania raportów i zestawień dla Zarządu
- monitorowanie terminów realizacji zadań wynikających z decyzji Zarządu
Organizacja spraw administracyjnych
- obsługa korespondencji Zarządu
- archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg informacji
- organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń biznesowych
Wymagania
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom C1)
- zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:
- Excel
- PowerPoint
- Word
- bardzo dobra umiejętność pracy z danymi oraz przygotowywania analiz i raportów
- doświadczenie w przygotowywaniu zestawień kosztowych i raportów biznesowych
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz odpowiedzialność
- samodzielność i inicjatywa w działaniu
Mile widziane
- doświadczenie na stanowisku Executive Assistant / Asystent Zarządu
- znajomość Power BI lub innych narzędzi raportowych
- doświadczenie w przygotowywaniu dashboardów zarządczych
- doświadczenie w pracy w środowisku biznesowym lub firmie o charakterze operacyjnym
Oferujemy
- bezpośrednią współpracę z Zarządem firmy
- atrakcyjne wynagrodzenie: 6 200,00 – 7 200,00 brutto
- realny wpływ na organizację pracy i procesy decyzyjne
- udział w projektach strategicznych firmy
- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
- możliwość rozwoju kompetencji analitycznych i zarządczych
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz Listu motywacyjnego na adres: kadry1@lemarpol.pl , uprzejmie informujemy że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Prosimy o podpisanie następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) Informujemy, że Administratorem danych jest Lemarpol Wózki Widłowe Sp. z o.o. z siedzibą Zator, ul. Stanisława Staszica 21. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.
